コンプライアンス体制の推進
株式会社エイト（以下、当社という）は、当社が取扱う関連業務（アライアンス提携業務、コールセンター業務など）上で使用する依頼者・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮した自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、国民の権利擁護に寄与するため、これを実行し維持することを宣言いたします。
- 当社役職員、その他関係者に個人情報の重要性を周知徹底させ、継続的改善・監督・見直しを実施します。
- 個人情報は公正な手段により取得します。利用目的を明確に定め、公表します。
- 個人情報を不正な方法により入手しません。
- 当社は、取得の際に示した利用目的の達成に必要な範囲内で適切に個人情報の収集、利用及び提供を行います。取得した個人情報は収集目的の範囲内で、担当者のみが、業務上必要な範囲においてのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するための対策を講じます。
- 当社は、ご本人からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
- 当社は、個人情報にかかわるお法およびその他の規範が国内外において、また、当社は本人からご提供いただいた個人情報について、日本国の個人情報に関するお法およびその他の規範を遵守する措置を講じます。
- 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの目的への適合性を、継続的に評価・見直し、改善するとともに、継続的な改善に努めます。
- 当社は本人またはご相談者等以外の知人・依頼者の内容については口外しません。
- ご相談者・ご本人等への連絡は、原則として指定された連絡先以外には致しません。
- ご相談・ご依頼等により受け取った帳票・記録の保管ならびに廃棄処分については、責任をもって行います。
個人情報の取扱いに際して
個人情報の利用目的
当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用すること、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第1項及びJIS Q 15001:2006に基づき公表します。
開示情報
- アライアンス提携業務における顧客先別出演情報。
- コールセンター業務における営業対象リスト。
従業員情報
- 人事労務管理（人事評価、異動（出向、転籍を含む）、研修、採用、を含む）
- 給与管理（給与、賞与の決定、給与明細支払い、を含む）
- 健康管理（健康診断、保健指導、を含む）
- セキュリティ管理（社内、社外での安全確保、を含む）
- 業務管理（業務の把握、各種報告書作成、を含む）
なお、予め表示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご本人等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人等にその旨をご連絡し、ご本人等の同意をいただいた上で利用します。
個人情報の提供
当社は、次の場合を除き、ご本人等の個人情報を第三者に開示または提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
個人情報の開示等
当社は、開示対象個人情報（「個人情報の利用目的」の「利用範囲」について、次の事項をご対応させていただいておりますので、ご要望がございましたら当社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。
- 利用目的通知の請求
- 開示の請求
- 訂正の申し出請求
- 利用停止の申し出請求
- 削除の申し出請求
- 第三者及びご本人への提供の停止の請求
個人情報に関するお問合せ
ご本人ご自身の個人情報について、また個人情報保護方針全般に関するお問い合わせよりご連絡ください。